«Правильный» BI-дашборд.

Поговорим об основных моментах создания BI-дашбордов. В этой небольшой статье мы постарались объединить несколько экспертных мнений. 

BI-дашборд – это часть процессов ТИМ, информационное табло, на котором отражаются важнейшие показатели, полученные в ходе обобщения данных. Дашборды – незаменимые инструменты для управления бизнес процессами в целом и принятия решений на основе данных. 

Важно подобрать правильный сервис, который подойдет конкретному проекту по функционалу, возможностям визуализации, доступным источникам данных. Например, Google Looker, Microsoft Power BI – одна из самых известных систем бизнес аналитики и визуализации данных, Klipfolio, Tableau, Geckoboard и другие. 

Если автором дашборда являетесь вы, то вам будут доступны все отчеты, наборы данных, которые используются в дашборде, и их редактирование. Если дашбордом, например, в Power BI, с вами поделились другие пользователи, то просмотр и редактирование отчетов вам будут доступны в зависимости от прав, предоставленных вам другими пользователями дашборда.

Хорошо структурированный и понятно организованный BI-дашборд позволяет пользователям принимать более эффективные управленческие решения на основе данных. Все вовлеченные в процесс информационного моделирования в строительстве знают, насколько большое значение имеет планирование и коммуникация между сотрудниками при построении BI-дашбордов. 

Чтобы BI-дашборд помогал, его нужно правильно построить.

Для начала, нужно ответить на вопросы: для кого этот BI-дашборд? Что он должен рассказать? Таблица должна показать в какой последовательности нужно перемещаться из одной секции отчёта в другую. 

Типичные ошибки при построении BI-дашборда:
- разрозненность фрагментов;
- отсутствие в столбцах таблицы заголовков, ориентирующих какая информация в них отражена;
- KPI вне контекста;
- лишние данные вместо акцентов на ключевых моментах. 

Качественно созданный BI-дашборд помогает понять все показатели пользовательского взаимодействия с системой. 

Остальное – это графики. BI-дашборд даёт структурированную картину ключевых показателей и динамику изменений, показывает кто проводит время на сайте и что они в это время делают. BI-отчёт должен продемонстрировать последовательность изменений технологической модели и процессов. Пользователи BI-дашборда должны иметь доступ к глубине просмотра, ответам на дополнительные вопросы.

Вся визуализация, отображенная на плитке дашборда, при изменении исходного набора данных, также изменяется.

Понятная, без «мусора» структура и визуальные элементы помогают пользователям BI-дашборда более эффективно принимать решения. 

Пользуйтесь этим удобным инструментом, систематизируйте все свои отчеты в единое пространство. Это эффективно как для корпоративных структур, так и для команды, работающей на аутсорсинге и фрилансеров.