Как правильно работать с договорами, соглашениями о расторжении и дополнительными соглашениями

При работе в проектной экосистеме пользователю приходится сталкиваться с оформлением договоров и соглашений, однако не каждый разбирается в юридической составляющей процесса. Нередко возникают сложности с выбором в пользу того или иного решения, а также с соблюдением очередности действий.

Зачастую даже короткое изучение инструкции помогает сохранить массу времени и сил, которые будут потрачены в случае ошибки на поиск решения проблемы.

Какие ситуации могут произойти в процессе юридического оформления процесса?

Изменение стоимости работы или ее срока до момента подписания договора

После выбора исполнителя следует этап подписания договора. Если стоимость оказываемых услуг и/или сроки будущей работы были оценены неверно, то до подписания документа возможно внесение изменений.

Изменение стоимости работы или ее срока после момента подписания договора

На смену этапу подписания договора приходит этап получения предварительной документации, а также исполнителю оплачивается аванс. Может возникнуть необходимость переоценки стоимости и/или срока выполнения работы. Это происходит в связи с изменением объема работы по одному или нескольким разделам. 

В данном случае необходимо подписание дополнительного соглашения. 

Кандидатура исполнителя снимается с раздела(ов) до выплаты аванса, при условии сохранения в рабочем состоянии хотя бы одного, указанного в договоре раздела

Это может произойти, если разделы утратили актуальность, а также в случае выбора для них другого исполнителя. 

До выдачи предварительных решений необходимо подписание дополнительного соглашения на исключение разделов. 

Кандидатура исполнителя снимается с раздела(ов) после выплаты аванса, при условии сохранения в рабочем состоянии хотя бы одного, указанного в договоре раздела

В этой ситуации необходимо действовать по-разному:

1. Если всю сумму уже выплаченного аванса заказчик желает вернуть (например, в связи с разочарованием в работе разработчика), требуется подписание доп. соглашения на исключение разделов. Сумму аванса по конкретным разделам исполнитель должен вернуть по реквизитам, указанным в договоре.
2. Если разделы, которые не нужны, уже были частично выполнены разработчиком, и заказчик намерен их принять, следует подписать доп. соглашение на коррекцию стоимости работ.

Кандидатура исполнителя освобождается от выполнения всех разделов после выплаты аванса

После выплаты аванса могут возникнуть разные непредвиденные ситуации:

• невыполнение работы, отказ разработчика в исправлении ошибок или вовсе его исчезновение;
• остановка проекта до того, как исполнитель приступил к работе.

В этих ситуациях заказчик вправе заявить о намерении вернуть аванс. Происходит снятие исполнителя с проекта и подписание соглашения о расторжении.

Заказчик может не потребовать возврата аванса, если:

• проект остановлен после частичного исполнения своей работы разработчиком;
• работа над проектом передается другому исполнителю по иным причинам.

Тогда перед подписанием Акта №1 необходимо доп. соглашение на уменьшение стоимости.